Quando aplicar uma advertência e quando optar por uma suspensão?

A advertência é aplicada para faltas leves e primeiras ocorrências, enquanto a suspensão é ideal para condutas mais graves ou reincidências após advertências. Ambas devem ser proporcionais ao histórico do empregado e às regras internas.

Quais elementos são essenciais em uma carta de advertência?

Uma carta de advertência deve incluir a identificação do empregado e empregador, data, local e descrição objetiva do fato, referência à norma interna violada, orientação sobre conduta esperada, assinatura do empregado ou testemunhas e aviso sobre possíveis sanções futuras.

O funcionário é obrigado a assinar a advertência?

Não, a assinatura do funcionário na carta de advertência serve apenas como comprovação de ciência do documento, não como concordância. Se o funcionário se recusar a assinar, é recomendado obter as assinaturas de testemunhas para registrar a ciência.

Quais são motivos comuns para uma advertência disciplinar?

Motivos comuns para advertências incluem atrasos injustificados, faltas sem justificativa, descumprimento de regras internas, uso indevido de celular, indisciplina e insubordinação. A descrição do fato deve ser clara e específica, evitando generalizações.

Como redigir uma advertência sem riscos trabalhistas?

Para evitar riscos trabalhistas, a advertência deve ser objetiva e baseada em fatos verificáveis, descrevendo claramente a infração, a norma violada e a conduta esperada. Deve-se evitar adjetivações ou ameaças que possam ser interpretadas como retaliação ou humilhação.

Direito do Trabalho

Modelo de Advertencia para Funcionario | 2026

Q: O que é uma advertência por escrito para funcionário?

Uma advertência por escrito para funcionário é uma comunicação formal do empregador ao empregado sobre conduta inadequada ou descumprimento de regras. Serve para registrar a infração e orientar sobre a correção necessária para evitar reincidências.

Modelo de advertência formal para funcionário, registrando conduta inadequada, data, norma violada e orientações corretivas. Destaca a importância da proporcionalidade e a possibilidade de sanções mais severas em caso de reincidência, visando a educação e correção do comportamento.

Atualizado16 jan 2026

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Carlos StoeverAdvogado Especialista

Petição Premium

Legislação Atualizada
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Tipografia Jurídica

O Modelo de Advertência para Funcionário é o documento padrão para formalizar uma medida disciplinar, registrando a conduta, a data do ocorrido, a norma interna violada e a orientação para correção, com linguagem objetiva e sem excessos. No JusDocs, além de acessar o modelo, é possível personalizar o texto com apoio da inteligência artificial da plataforma, ajustando o conteúdo ao caso concreto (atraso, falta, indisciplina, descumprimento de procedimento) de forma rápida e consistente.

O que é uma advertência por escrito para funcionário?

É uma comunicação formal do empregador ao empregado sobre conduta inadequada ou descumprimento de regras, com finalidade de registro e de orientação para não repetição, normalmente inserida na lógica de gradação de medidas disciplinares (advertência, suspensão e, em casos extremos, justa causa).

Quando aplicar advertência e quando aplicar suspensão?

A advertência tende a ser usada para faltas leves e primeiras ocorrências; a suspensão é medida mais gravosa, indicada quando a conduta é mais séria ou quando há reincidência após advertências. O documento deve evidenciar proporcionalidade e coerência com o histórico do empregado e com as regras internas aplicáveis.

O que não pode faltar em uma carta de advertência?

Para o modelo ser defensável e útil como registro, recomenda-se incluir:

identificação do empregado e do empregador;
data, local e descrição objetiva do fato (sem juízos morais);
referência à norma interna/política aplicável (se houver) e orientação de conduta esperada;
ciência do empregado (campo de assinatura) e via para arquivo;
alerta sobre reincidência e possibilidade de medidas disciplinares mais severas, se pertinente.

O empregado é obrigado a assinar a advertência?

Não. A assinatura costuma funcionar como ciência/recebimento, não como concordância. Se houver recusa, a prática usual para preservar a prova é colher assinatura de testemunhas de que o empregado teve ciência e se negou a assinar.

Quais são os motivos mais comuns para advertência disciplinar?

Em geral, aparecem com frequência: atrasos injustificados, faltas sem justificativa, desídia, descumprimento de regras internas (uniforme, procedimentos), uso indevido de celular no ambiente de trabalho, indisciplina e insubordinação, entre outros. O documento deve sempre descrever o fato concreto e a data, evitando generalidades.

Como redigir uma advertência sem gerar risco trabalhista?

A redação deve ser objetiva, proporcional e focada em fatos verificáveis: o que ocorreu, quando ocorreu, qual regra foi descumprida e qual conduta passa a ser exigida. Evitar exposição, adjetivações, ameaças genéricas e linguagem que possa ser interpretada como humilhação ou retaliação.

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MODELO ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR (AVISO FORMAL)

Empresa: $[geral_informacao_generica]
CNPJ: $[geral_informacao_generica]
Endereço: $[geral_informacao_generica]

Advertência nº: $[geral_informacao_generica]
Data de emissão: $[geral_data_generica]
Local: $[geral_informacao_generica]

1. DADOS DO(A) EMPREGADO(A)

Nome: $[geral_informacao_generica]

Matrícula / Nº de registro interno: $[geral_informacao_generica]

Cargo / Função: $[geral_informacao_generica]

Setor / Departamento: $[geral_informacao_generica]

CPF: $[geral_informacao_generica]

CTPS: $[geral_informacao_generica]

2. RELATOS DOS FATOS

No dia $[geral_data_generica], às $[geral_informacao_generica], foi verificada a seguinte conduta incompatível com as normas internas de trabalho:

Descrição da infração: $[geral_informacao_generica];

Local/ocasião: $[geral_informacao_generica];

Provas/elementos colhidos: $[geral_informacao_generica].

3. FUNDAMENTAÇÃO INTERNA

A presente advertência fundamenta-se na violação das normas internas da empresa constantes em: $[geral_informacao_generica], especialmente no item $[geral_informacao_generica], e tem caráter educativo e corretivo.

4. DO HISTÓRICO DISCIPLINAR

Advertências anteriores relacionadas ao mesmo assunto (se houver): $[geral_informacao_generica].

Se sim, datas e números: $[geral_informacao_generica].

5. DETERMINAÇÃO

Diante do exposto, fica o(a) Sr(a). $[geral_informacao_generica] advertido(a) por escrito, devendo:

- Abster-se de repetir a conduta aqui descrita;
- Cumprir imediatamente as normas e procedimentos aplicáveis à sua função;
- Comparecer, se requerido pela chefia/Recursos Humanos, para orientação/treinamento sobre as normas aplicáveis.

A reincidência desta conduta …

MODELO ADVERTÊNCIA DISCIPLINAR (AVISO FORMAL)

Empresa: $[geral_informacao_generica]
CNPJ: $[geral_informacao_generica]
Endereço: $[geral_informacao_generica]

Advertência nº: $[geral_informacao_generica]
Data de emissão: $[geral_data_generica]
Local: $[geral_informacao_generica]

1. DADOS DO(A) EMPREGADO(A)

Nome: $[geral_informacao_generica]

Matrícula / Nº de registro interno: $[geral_informacao_generica]

Cargo / Função: $[geral_informacao_generica]

Setor / Departamento: $[geral_informacao_generica]

CPF: $[geral_informacao_generica]

CTPS: $[geral_informacao_generica]

2. RELATOS DOS FATOS

No dia $[geral_data_generica], às $[geral_informacao_generica], foi verificada a seguinte conduta incompatível com as normas internas de trabalho:

Descrição da infração: $[geral_informacao_generica];

Local/ocasião: $[geral_informacao_generica];

Provas/elementos colhidos: $[geral_informacao_generica].

3. FUNDAMENTAÇÃO INTERNA

4. DO HISTÓRICO DISCIPLINAR

Advertências anteriores relacionadas ao mesmo assunto (se houver): $[geral_informacao_generica].

Se sim, datas e números: $[geral_informacao_generica].

5. DETERMINAÇÃO

Diante do exposto, fica o(a) Sr(a). $[geral_informacao_generica] advertido(a) por escrito, devendo:

- Abster-se de repetir a conduta aqui descrita;
- Cumprir imediatamente as normas e procedimentos aplicáveis à sua função;
- Comparecer, se requerido pela chefia/Recursos Humanos, para orientação/treinamento sobre as normas aplicáveis.

A reincidência desta conduta …

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1. DADOS DO(A) EMPREGADO(A)

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3. FUNDAMENTAÇÃO INTERNA

4. DO HISTÓRICO DISCIPLINAR

5. DETERMINAÇÃO

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1. DADOS DO(A) EMPREGADO(A)

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3. FUNDAMENTAÇÃO INTERNA

4. DO HISTÓRICO DISCIPLINAR

5. DETERMINAÇÃO

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