O Modelo de Recibo de Pagamento Word é a forma mais prática de documentar quitação de valores, deixando registrado quem pagou, quem recebeu, quanto foi pago, a que título e em quais condições, com foco probatório e organização financeira. No JusDocs, além de acessar o modelo em Word, é possível personalizar o recibo com apoio da inteligência artificial da plataforma, ajustando campos e redação ao caso concreto em poucos minutos.
O que é um recibo de pagamento e para que serve?
É o documento que comprova a realização de um pagamento e a quitação do valor indicado, funcionando como prova de adimplemento. Em rotinas de escritório, o recibo reduz discussões sobre datas, valores, forma de pagamento e finalidade, especialmente quando não há nota fiscal ou quando o pagamento está ligado a acordos, sinal, parcelas ou reembolsos.
Quais informações não podem faltar em um recibo de pagamento?
Um recibo bem redigido deve conter, no mínimo:
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identificação completa de pagador e recebedor (nome, CPF/CNPJ);
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valor numérico e por extenso;
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data e local do pagamento;
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forma de pagamento (PIX, transferência, dinheiro, cartão) e referência (chave, comprovante, banco);
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descrição do que está sendo pago (serviço, parcela, sinal, aluguel, acordo, reembolso);
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declaração de quitação (se total ou parcial) e, se parcial, saldo remanescente;
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assinatura do recebedor (e, quando útil, testemunhas).
Recibo de pagamento substitui nota fiscal?
Não necessariamente. O recibo comprova o pagamento e a quitação, enquanto a nota fiscal tem finalidade fiscal/tributária e segue regras próprias de emissão. Na prática, o recibo é útil como prova civil do pagamento, mas não deve ser tratado como documento fiscal quando a operação exige nota.
Recibo de pagamento precisa reconhecer firma ou ter testemunhas?
Em regra, não é requisito universal para validade, mas pode ser um reforço probatório em pagamentos relevantes ou em contextos com maior risco de contestação. Para uso prático, assinatura identificável, qualificação completa e referência do meio de pagamento costumam ter mais impacto do que formalidades isoladas.
Como redigir a declaração de quitação sem gerar ambiguidade?
O ponto crítico é deixar explícito se a quitação é:
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total, encerrando a obrigação; ou
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parcial, vinculada a uma parcela/sinal, com indicação do saldo. Também vale delimitar o que está quitado (ex.: “parcela X do acordo”, “mês de referência”, “honorários da fase Y”), evitando frases genéricas que possam ser interpretadas como quitação ampla indevida.
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