Modelo de Recibo de Pagamento (Recibo Simples): Guia 2025

O recibo de pagamento é o documento que comprova o cumprimento da obrigação de pagar.

Ele possui validade jurídica desde que contenha a assinatura do credor (quem recebe) e as informações atinentes à obrigação (valor, data, etc.).

Embora um recibo simples já tenha validade jurídica, em transações de alto valor ou que envolvam compromissos mais complexos, recomenda-se a reconhecimento de firma em cartório ou a formalização por meios eletrônicos seguros, como plataformas que utilizam assinatura digital com certificação ICP-Brasil - admitido no direito brasileiro.

O recibo é um documento fundamental para ambas as partes, pois protege o pagador contra cobranças indevidas e comprova o recebimento para o credor, evitando litígios futuros.

Como se faz um recibo para pagamento?

Um recibo simples pode ser feito seguindo a seguinte estrutura:

Recibo de Pagamento

Eu, (Fulano de tal), declaro para os devidos fins que RECEBI, na data de XX/XX/XXXX, o valor de R$ XXXXX, PIX na Conta XXXXX, de (Ciclano de Tal), referente à prestação de serviços XXXXXX.

Assinatura

Nome completo do recebedor

CPF/E-mail/Telefone

Cidade (São Paulo, etc.)

Em resumo, o recibo de pagamento é um documento fundamental para a comprovação de quitação de uma obrigação, garantindo segurança jurídica tanto para o credor quanto para o devedor.

Apesar de não substituir uma nota fiscal, o recibo é essencial em transações particulares, sendo possível emiti-lo de forma física ou eletrônica.

Sua validade depende da correta identificação das partes envolvidas, do valor pago, da data e da assinatura do credor.

A utilização de modelos atualizados facilita a elaboração desses recibos, atendendo às necessidades específicas de cada situação e conferindo mais agilidade e confiança nos processos de pagamento.

O que é um recibo de pagamento?

Recibo de pagamento é um documento emitido por quem recebe um valor, comprovando seu recebimento, servindo de prova e garantia do cumprimento da obrigação por quem pagou (devedor).

Um recibo de pagamento é um documento emitido por quem recebe um valor, com o objetivo de comprovar o recebimento desse pagamento.

Ele serve como prova de que uma obrigação foi cumprida, proporcionando segurança tanto para quem paga quanto para quem recebe.

O recibo normalmente contém informações como o nome do credor (quem recebe), o nome do devedor (quem paga), o valor pago, a data do pagamento e a assinatura do credor, entre outros detalhes que garantem sua validade jurídica.

Quais informações devem constar no recibo?

O recibo de pagamento, para ser válido, precisa conter:

Informações de quem recebe o pagamento - nome completo, CPF/CNPJ, telefone, etc.;
Assinatura de quem recebe o pagamento;
Descrição do valor pago;
Informações de quem realizou o pagamento - nome completo, CPF/CNPJ, telefone, etc.

Outra informações que podem constar no recibo são:

Como o pagamento foi feito - PIX, dinheiro, cheque, serviços, etc.;
A que obrigação o pagamento se refere (compra de veículo, prestação de serviços, etc.);
Se há quitação total ou parcial do débito;
Se é referente a uma ou mais parcelas de um pagamento
Se o pagamento foi feito diretamente ao credor ou a pessoa com poderes para recebimento (procuração, contrato social, etc.).

Recibo serve como nota fiscal?

O recibo não serve como nota fiscal, pois enquanto o recibo é um documento particular, gerado pelas partes, não serve como documento oficial para recolhimento de tributos.

Já a nota fiscal é um documento oficial, gerado no sistema do Município, que serve para cálculo e recolhimento dos impostos perante a Receita Federal.

Assim, quando o pagamento decorre de uma atividade comercial, o devedor pode exigir a emissão da nota fiscal pelo credor - no caso do pagamento ser realizado para uma empresa, será obrigatória a emissão da nota fiscal, uma vez que ela não pode emitir recibos para seus clientes.

Como emitir recibo pelo WhatsApp?

Emitir um recibo pelo WhatsApp é uma forma prática e eficiente de documentar pagamentos, garantindo segurança tanto para quem paga quanto para quem recebe.

A importância desse procedimento está no fato de que um recibo serve como comprovante oficial de que a obrigação financeira foi cumprida, evitando possíveis disputas ou cobranças indevidas no futuro.

Como as mensagens trocadas no aplicativo podem ser usadas como prova em questões judiciais, é fundamental que o recibo enviado contenha todas as informações essenciais para ter validade jurídica.

Ao emitir um recibo pelo WhatsApp, é imprescindível incluir o valor bruto da transação, descrito tanto em números quanto por extenso, para evitar qualquer interpretação ambígua.

Além disso, os dados das partes envolvidas devem ser informados com precisão, incluindo nome completo, CPF ou CNPJ, e, se possível, endereço e contato.

Outro detalhe essencial é especificar a natureza do pagamento, deixando claro do que se trata a transação, como aluguel, prestação de serviço ou venda de um produto.

Os direitos de ambas as partes também devem estar resguardados no recibo, deixando claro se o pagamento representa a quitação total ou parcial da obrigação. Para maior segurança, recomenda-se que o recibo seja enviado em formato de texto dentro da conversa e, se possível, anexado também como um arquivo PDF ou imagem, contendo uma assinatura digitalizada do credor.

Caso não seja possível uma assinatura formal, o próprio envio da mensagem acompanhado da confirmação de recebimento pelo pagador já pode servir como um meio de prova válido.

Por fim, é essencial que tanto o pagador quanto o recebedor guardem o comprovante do pagamento, que pode ser uma captura de tela da conversa, do recibo enviado ou do extrato bancário correspondente.

Dessa forma, qualquer divergência futura pode ser resolvida com base em um documento claro e objetivo, garantindo a transparência e segurança da transação realizada via WhatsApp.

Riscos ao não emitir um recibo

O recibo é um documento que confere segurança jurídica ao pagamento realizado, sendo fundamental para comprovação do pagamento pelo bem ou serviços.

Atualmente, com o aumento da comunicação por meios eletrônicos, é possível gerar recibo e enviar pelo e-mail ou Whatsapp, desde que seja possível comprovar que o contato é realmente do credor.

Por vezes, o recibo ainda é feito de forma impressa,

Caso seja feito de forma impressa, recomendamos que seja feito em duas vias ou uma cópia, ficando uma com cada parte.

Qual o crime por fraudar um recibo de pagamento?

Fraudar um recibo de pagamento pode configurar diversos crimes, dependendo da forma como a fraude ocorre e da intenção do infrator.

Os principais crimes relacionados à falsificação de recibos são previstos no Código Penal, podendo levar a penalidades severas.

Falsidade Ideológica (Art. 299 do Código Penal): se alguém adulterar ou inserir informações falsas em um recibo, alterando a verdade sobre um fato juridicamente relevante, pode responder por falsidade ideológica.
Falsificação de Documento Particular (Art. 298 do Código Penal): se um recibo for falsificado ou fabricado com dados falsos e usado como se fosse legítimo, caracteriza-se a falsificação de documento particular.
Uso de Documento Falso (Art. 304 do Código Penal): caso uma pessoa use um recibo fraudado, mesmo que não tenha sido ela quem falsificou, poderá responder por uso de documento falso.
Estelionato (Art. 171 do Código Penal): uma fraude no recibo seja utilizada para obter vantagem indevida em prejuízo de outra pessoa, pode configurar estelionato.

Perguntas Frequentes

O que é recibo?

Um recibo é um documento físico ou digital que serve para formalizar a transação entre pagador e recebedor.

Ele deve conter todos os dados completos, garantindo que o recibo seja um registro claro e uma prova legal do pagamento.

Como é feita a elaboração de um recibo?

A elaboração de um recibo envolve etapas de elaboração como indicar a data, informar o nome completo das partes e especificar o valor recebido.

Para garantir que o recibo seja completo e atualizado, use um gerador de recibos ou elabore um recibo manualmente, preenchendo todos os dados corretos.

Como preencher corretamente um recibo?

Para preencher um recibo online ou em papel, preencha um recibo registrando o serviço prestado, valor pago e identificação do pagador.

O recibo deve conter nome do recebedor, CNPJ e endereço, evitando erros de digitação que possam comprometer a comprovação.

Qual o melhor modelo de recibo?

Um modelo de recibo completo e atualizado deve incluir campos para indicar a data, descrição da prestação de serviço e assinatura de quem recebeu.

Você pode baixar um modelo de recibo no site JusDocs.com e e adaptá-lo, garantindo que todos os dados sejam corretos.

Como registrar uma transação com recibo?

Para registrar uma transação, emita o recibo logo após o pagamento ser efetuado, indicando onde o pagamento foi feito e o tipo de recibo utilizado. Isso facilita o armazenamento e organização financeira ao manter uma cópia do recibo arquivada.

Quem é considerado pagador no recibo?

O pagador é a pessoa que realizou o pagamento e vai receber o comprovante de quitação.

No recibo de pagamento autônomo, informe o pagador de forma clara, garantindo que o recibo sirva como prova legal do pagamento de mão de obra.

O que caracteriza o recebimento no recibo?

O recebimento deve indicar o valor recebido e a finalidade de comprovar a entrega do serviço prestado ou venda de produtos.

Um recibo simples já é suficiente para formalizar o recebimento, desde que contenha todos os dados completos.

O que deve especificar em um recibo?

Você deve especificar a natureza da operação, seja prestação de serviço ou venda de produtos, além do valor pago e local onde o pagamento foi feito.

A especificação clara evita mal-entendidos e assegura a comprovação do pagamento.

O que é recibo de pagamento autônomo?

O recibo de pagamento autônomo (RPA) é um tipo de recibo usado para formalizar o pagamento de prestadores de serviço sem vínculo empregatício.

Para emitir um RPA, informe o serviço prestado, valor recebido e emita um RPA com dados completos.

O que o recibo pode ser?

O recibo pode ser físico ou digital, conforme a preferência das partes.

Seja feito à mão ou por meio de um recibo online, o importante é que o recibo contenha todos os dados corretos para servir como comprovante.

Recibo é um documento obrigatório?

Embora não seja obrigatório em todas as situações, é um documento essencial para formalizar qualquer operação de compra e venda de produtos ou prestação de serviços.

O recibo deve conter informações que garantam sua validade como prova legal.

Quais os passos para preencher um recibo?

Para preencher um recibo, informe o nome do recebedor, indique a data, detalhe o serviço prestado ou venda de produtos e registre o valor pago.

Em seguida, peça a assinatura de quem recebeu para completar o recibo.

Como funciona a assinatura de quem recebeu?

A assinatura de quem recebeu valida o recibo e formaliza o ato de quitação.

O recibo deve conter local para assinatura e dados completos do recebedor, garantindo prova legal do pagamento.

Por que dizemos que recibo é um documento?

Recibo é um documento que formaliza acordos de pagamento, servindo como comprovante e prova legal.

Ele deve conter todos os dados para evitar mal-entendidos e facilitar a emissão de recibos futuros.

Recibo é o mesmo que nota fiscal?

Não; apesar de o recibo ser o mesmo que nota em algumas situações, a nota fiscal é um documento fiscal emitido por quem vende produtos ou presta serviços com obrigação tributária.

Já o recibo apenas comprova o pagamento.

Quem deve emitir o recibo?

O recibo é emitido por quem recebe o pagamento, seja um fornecedor de produtos ou prestador de serviço.

O emissor deve garantir que o recibo contenha dados corretos, como CNPJ e endereço.

Quais são as etapas de elaboração de um recibo?

As etapas de elaboração incluem elaborar um recibo, indicar data, nome completo, serviço prestado, valor recebido e assinatura.

Você pode usar um gerador de recibos para agilizar o processo.

O recibo pode ser feito à mão?

Sim, o recibo pode ser feito à mão, desde que seja legível e contenha todos os dados.

Mesmo manual, o recibo deve conter informações que garantam sua validade e prova legal.

O que é um recibo simples?

Um recibo simples contém apenas informações básicas: nome do recebedor, valor pago, serviço prestado e data.

Apesar da simplicidade, atende à finalidade de comprovar o pagamento.

Quando usar recibo para prestação de serviço?

Use o recibo para prestação de serviço sempre que contratar profissionais autônomos ou empresas sem emissão de nota fiscal.

O recibo formaliza o direito de receber e organiza sua vida financeira.

Como registrar um recibo?

Ao registrar um recibo, emita o recibo online ou manual, inclua todos os dados completos e guarde uma cópia do recibo.

Esse registro auxilia na comprovação do pagamento de mão de obra e serviços.

Como indicar o valor pago no recibo?

Indique o valor pago por extenso e numericamente, garantindo clareza.

O recibo deve conter valor recebido e finalidade de comprovar a transação.

Como comprovar com recibo?

O recibo serve como comprovante ao formalizar o pagamento, ajudando em processos de imposto de renda e disputas legais.

Mantenha cópia do recibo para futuras consultas.

Qual a importância do recibo?

A importância do recibo está em formalizar acordos financeiros, evitar mal-entendidos e garantir prova legal.

Além disso, facilita o armazenamento e a organização financeira.

Como detalhar o serviço prestado no recibo?

Para detalhar o serviço prestado, descreva a atividade realizada, período ou quantidade e valor.

Assim, o recibo de pagamento autônomo refletirá com precisão o serviço prestado.

Quando usar recibo para pagamento de mão de obra?

Use um recibo para pagamento de mão de obra sempre que contratar trabalhadores sem carteira assinada.

O recibo formaliza o pagamento e assegura o direito de receber.

Quem é o recebedor no recibo?

O recebedor é a pessoa ou empresa que vai receber o valor pago.

No recibo, informe o nome do recebedor, CNPJ e endereço para garantir a clareza do registro.

O que é recibo de pagamento?

Recibo de pagamento é um comprovante que formaliza a quitação de uma obrigação financeira.

Ele deve conter todos os dados corretos e servir como prova legal.

Recibo é um comprovante?

Sim, o recibo é um comprovante de que o pagamento foi feito e recebido.

Ele formaliza a transação e evita mal-entendidos entre as partes.

Nota fiscal é recibo?

A nota fiscal é um documento fiscal distinto do recibo, embora também comprove transações.

A nota fiscal é um documento obrigatório para fins de imposto de renda e tributos.

Para que serve formalizar com recibo?

Formalizar com recibo serve para registrar a prestação de serviço ou venda de produtos, garantindo prova legal. Isso facilita a organização financeira e a emissão de comprovantes.

Quais as partes envolvidas no recibo?

As partes envolvidas são o pagador (quem pagou) e o recebedor (quem recebeu).

O recibo deve indicar nome completo, CNPJ ou CPF e endereço de ambas as partes.

Como indicar o valor recebido?

Indique o valor recebido em número e por extenso, evitando erros de digitação. Essa prática fortalece o registro claro e a comprovação do pagamento.

É necessário recibo para venda de produtos?

Sim, é recomendável emitir recibo para venda de produtos quando não houver nota fiscal. O recibo formaliza a transação e serve como comprovante.

O que fazer após o pagamento ter sido feito?

Após o pagamento ter sido feito, emita o recibo imediatamente e arquive uma cópia. Isso garante emissão de recibos organizada e facilita futuras comprovações.

Como funciona a comprovação com recibo?

A comprovação do pagamento com recibo ocorre ao apresentar o documento que registra o valor pago e serviço prestado. Ele serve como prova legal em auditorias e imposto de renda.

Qual a diferença entre comprovação e comprovante?

Comprovação é o ato de demonstrar que o pagamento ocorreu, enquanto o comprovante (recibo) é o documento que registra esse ato. Ambos são essenciais para prova legal.

Como ocorre a emissão de recibos?

A emissão de recibos pode ser manual ou por meio de recibo online, utilizando gerador de recibos. Basta preencher o recibo com dados completos e emitir o recibo após o pagamento.

O que acontece enquanto o recibo não é emitido?

Enquanto o recibo não é emitido, não há prova formal do pagamento, aumentando risco de mal-entendidos. Emita o recibo o mais rápido possível para garantir prova legal.

Por que o recibo é prova legal?

O recibo é prova legal porque formaliza a transação entre as partes, contendo dados corretos e assinatura. Ele serve como comprovante em disputas e declarações de imposto de renda.

O recibo deve ser emitido por quem recebe?

Sim. O recibo deve ser emitido por quem vai efetivamente receber o valor, pois somente assim se comprova que o montante foi ser pago corretamente. Além disso, o documento precisa indicar cidade e o estado em que a transação foi realizada, conferindo validade e força probatória.

Recibo de pagamento é comprovação do pagamento?

Sim. O recibo de pagamento funciona como prova formal de que o valor foi ser pago ao prestador de serviço ou vendedor. Para ter eficácia legal, ele deve constar o local — cidade e o estado — juntamente com valor, data e assinatura do recebedor.

O recibo é obrigatório se o pagamento foi feito?

Não existe, em regra, uma exigência legal rígida para emissão de recibo em todas as transações, mas sempre que o montante for ser pago, recomenda-se emitir o recibo. Isso formaliza a quitação e registra cidade e o estado, prevenindo eventuais disputas.

Conclusão